通知通達
通知通達は社内における業務指示・連絡を、適切な人に漏れなく伝える仕組みです。
必要な人にだけ届けることで、情報の洪水を防止します。
「通知通達」機能の活用でこれらの課題を解決できます
組織
- 現場レベルの情報も全体通知され、必要な情報が埋もれてしまう
- 通知が届いたのか、業務指示が達成されたのかわからない
個人
- 重要な情報が大量のメールやチャットに埋もれて気づけない
「InsuiteX」機能紹介
「InsuiteX」の主要機能から外部システム連携機能まで、実際の画面イメージを元にご紹介。組織と個人の課題解決に「InsuiteX」がお役立ちするシーンを、より詳細に知りたい方はこちら！
基本機能
通知通達にはより有効なお知らせ発信をするため、適切な人に情報を届ける仕組みが用意されています。
お知らせ
本文や添付ファイルを添えた状態で、任意の人にお知らせを届けます。
依頼
業務指示と期日をセットにお知らせを届けます。業務指示を実施した報告もおこなえ、状況管理にも有効です。
投票
簡単なアンケートの作成・投票により、効率よく社内の意見を集めます。
クイズ
正解・不正解の設定や解説を追加した、理解を深めるためのクイズ形式の通知を作成します。
宛先コントロール
ユーザー・グループ・役職・担当など、さまざまな切り口での宛先指定ができます。宛先を絞ることで、情報の洪水を防ぎます。
承認・否認
お知らせの掲載を上司の許可を得たうえでおこないます。
コメント
通達にコメントを残します。業務指示に対する質問に活用することで、QAを含めた共有ができます。
お気に入り
通達を後日見返す際に有効です。お気に入りに登録した通達だけを表示もできます。
転送
宛先をバイネームで知らなくても、受付窓口や上司など、現場でだれに届けるべきかを判断し、必要な人に情報が届けます。
テンプレート
よく使う通達のフォーマットをテンプレートとして登録し、再利用することで、通達作成の負荷を軽減します。
集計機能
閲覧数の集計やアンケート回答結果の確認、未読者・未実施者への督促ができます。
未読者・未実施者集計
既読/実施済みの社員や全体割合を確認できます。部署ごとの確認も可能です。
投票結果集計
だれがどの選択肢に投票をおこなったのか集計できます。
グループ別集計
指定した部署ごとに実施率を確認できます。実施状況が芳しくない部署の確認に有効です。
CSV出力
未既読、実施状況、投票結果をCSVで出力できます。
督促
未読者や未実施者に向けて、督促を送ります。個人単位ではなく、部署単位で送れます。
連携でもっと便利に
※クリックで画像拡大
「InsuiteX」機能紹介
「InsuiteX」の主要機能から外部システム連携機能まで、実際の画面イメージを元にご紹介。組織と個人の課題解決に「InsuiteX」がお役立ちするシーンを、より詳細に知りたい方はこちら！
