機能

「INSUITE」は、ポータル / グループウェア機能を中心に、豊富なオリジナル機能を用意しています。

会社のビジョンが伝わる

ポータル(全社、部門別)

ポータル(全社、部門別、業務別)

プログラムの知識不要で、使い続けられるポータルを作成します。全社だけでなく、部門や拠点、部署横断でのプロジェクトなど、目的ごとにポータルを分けて管理できます。

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動画チャンネル

動画チャンネルNew!

経営層からのメッセージや拠点ごとの取り組みなど、動画だからこそ「伝わる」コンテンツがかんたんに共有できます。スマートフォンやタブレットなど、デバイスを選びません。

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連絡・通知

連絡・通知

お知らせや緊急に知らせるべきメッセージなど、情報を漏れなく確実に伝えます。
宛先を細かく絞り込むことや、確認状況・回答収集もできます。宛先の個人が特定できなくても組織や役割などで柔軟に指定可能で、既読・回答状況等を一元的に管理できます。

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リンク集

リンク集

社内外のシステムやWebページへのリンクをまとめることで、ポータルの形骸化を防ぎます。

現場の「いま」がわかる

コンテンツ

コンテンツNew!

業務マニュアルや社内報、ノウハウ集など、継続改善が必要なコンテンツをだれでも簡単にWebページ化。だれでも作成・編集が可能でありながら、視覚に訴えるコンテンツが作れます。モバイルにも対応。

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モバイル

モバイル

外出や出張が多い方、テレワークされている方も時間や場所に縛られずに「INSUITE」にアクセスできます。

ディスカッション(ライブラリ)

ディスカッション

Q&Aやディスカッション、ノウハウ共有などをスレッド形式で自由にやり取りできます。画像や表を貼り付けられ、情報を的確に伝えることができます。

タスクリスト

タスクリスト

タスクをリスト化し、アラート機能で実施漏れを防ぎます。タスクごとに公開範囲などを自由に設定可能で、タスクの共有にも便利です。

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RSSリーダー

RSSリーダー

メディアや外部システムが発信するRSSフォーマットの情報を、ポータルの一部として表示できます。

全員が毎日必ず見る仕組み

スケジュール

スケジュール

予定や施設利用の登録・管理はもちろん、大企業・大組織が悩む大人数での会議も空き時間検索でスムーズに。

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SmartSync

SmartSync

iPhone/iPadのカレンダーと「INSUITE」のスケジューラーを同期する機能です。

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知話輪連携

「知話輪」との連携

ビジネスチャット「知話輪®」とシームレスに連携。「INSUITE®」のユーザー・組織情報が引き継がれるため、面倒な初期設定や管理は不要です。スケジュールの確認や調整もスマホから簡単にできます。

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電子メール

電子メール

メールデータをPCにダウンロードしないWebメールなので、セキュリティを強化しながらも場所を選ばず利用できます。「組織メール」機能を使い、ひとつのアドレスを複数のユーザーで共有することも可能です。

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文書管理

文書管理

組織で共用する資料を、きめ細かいアクセス権限とともに保存可能。安全に重要情報を活用できます。

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ワークフロー

ワークフロー

経費や稟議など、主要な申請手続きを電子化できます。履歴を保持することで、内部統制にも役立ちます。

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大企業向け

管理機能

管理機能

組織・ユーザーの管理や詳細な権限付与設定など、運用負荷を軽減するための機能をそろえています。

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ユーザー・組織マスタ連携

ユーザー・組織マスタ連携

SAML2.0やユーザー・組織情報のLDAPエクスポートに対応。他の製品とのシングルサインオンや、ユーザー・グループ情報の外部システム連携が可能に。その他連携実績も多数。

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豊富なAPI

豊富なAPI

他システムとの連携を容易にするAPIは種類、連携実績とも豊富にご用意しています

多言語・タイムゾーン対応

多言語・タイムゾーン対応

英語・中国語の他、各国の言語に対応可能です。タイムゾーン(時差)にも対応しているため、グローバルでのスケジュール調整も容易になります。

統合検索

統合検索

機能を横断してファイルのなかの文字列まで検索でき、欲しい情報をすぐに見つけられます。

社員情報検索

社員情報検索

部門・役職・携わったプロジェクトなど、さまざまな切り口で社員の情報を検索できます。

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共有アドレス帳

共有アドレス帳

全社で共有するアドレス情報に加え、各部門が固有で持つ顧客のアドレス情報をセキュアに管理できます。

施設予約

施設予約

施設・設備ごとに細かく利用が制限でき、スケジュールと連動した予約が可能です。

来客管理

来客管理

来客者情報を受付担当者用に一覧化。すべての来客予定がひと目で把握できるため、受付業務の効率化につながります。

セキュリティ

認証

認証

セキュリティレベルを高める多要素認証や、生体認証に対応。また、アカウントの不正利用を防ぐためのアカウントロックなど、運用後の安心を高めるための機能も万全です。

アクセスコントロール

アクセスコントロール

組織、プロジェクト、役職が複雑に絡み合うアクセス権も柔軟かつ精緻に管理します。

監査ログ

監査ログ

システムの定着をデータ面から支援。さらなる活用促進を実現するためのログを提供しています。

セキュリティサーバー

セキュリティサーバー

SSL暗号化通信やリバースプロキシ機能により、社外からのアクセスの安全性を高めます。
※1 ご利用には別途専用サーバが必要です。

ウイルスチェック

ウイルスチェック

ウイルス感染したファイルがアップロードされると通知および削除を行います。
※2 ご利用には別途ウイルス対策ソフトが必要になります。

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