主な機能

EIP 型グループウェア「INSUITE®(インスイート)」は、企業情報ポータル/ グループウェア機能を中心に、豊富なオリジナル機能を用意しています。

INSUITE(インスイート) > 主な機能
アプリケーション

ポータル

ポータル機能は社内外の膨大な情報の中から、自分に関係のあるものだけを一箇所に集約して表示し、ユーザは必要なタイミングで必要な情報に直接アクセスできます。
ポータルは個人・部署・プロジェクトごとなど目的別に作成可能。お客さまの業務体系に最適なポータルをご提案することができます。

ポータル

グループウェア

スケジュール
施設予約機能
ワークフロー
レポート機能
ディスカッション機能
Webメール

スケジュール、施設予約、ワークフロー、文書管理はもちろん、スケジュールと連動したレポートやディスカッション機能、Webメールまで搭載。モバイル対応を含めビジネスの現場に必要となる機能を網羅し、業務効率を高めます。

モバイル

携帯端末からでも、グループウェア機能を利用できます。外出や出張の多いユーザでも、時間や場所に縛られず、安全に情報へアクセスできます。
また、ビジネスチャットアプリ「知話輪」とも連携し、アプリから情報にアクセスできます。

ビジネスチャットアプリ「知話輪」について

INSUITEでは、ビジネスチャットアプリ「知話輪」を利用してスケジュールや施設予約、連絡通知の情報などいろいろな情報を簡単に確認することができます。
INSUITEを既に利用している方にはユーザ/グループ情報・組織情報が引き継がれる為、すぐに利用することができます。

連絡通知

連絡通知

「連絡・通知」を“掲示”という形で行う会社もありますが、INSUITEでは重要度や緊急性の高い情報を、既読管理付きの「通達」として発信することができ、「アンケート」として回収することも可能です。
受け手の役職や所属単位ごとに、対象を絞った通知も簡単。通達文面の作成から、フィードバック結果の集計・保存までを一元管理できます。

全文検索

全文検索

徹底的な使いやすさと高度なセキュリティを両立した、社内情報の横断検索が可能です。検索対象に添付ファイルの中身を含めたり、最終更新日・最終更新者・登録者などの絞り込み検索にも対応。キーワードのハイライト表示で、見たい情報をすばやく探せます。
またBPM型Webデータベース「Sm@rtDB」を含めた横断検索も可能です。

文書管理

文書管理

組織や、分類に沿った階層による文書管理が可能です。更に情報を探しやすくするために、カテゴリを設定し、膨大な文書情報も柔軟に管理・運用できます。

その他の機能

Webサイト制作

Webサイト制作

HTMLの知識がなくても簡単にWebページの作成・更新ができるため、常に最新の情報を社内に提供できます。

ワークフロー

ワークフロー

フォーム作成や経路設定も自由自在。現場業務に最適なワークフローを実現できます。

VOD(動画共有)

VOD(動画共有)

顧客の声やトップメッセージなど、臨場感のある動画を配信。同じ体験・感覚を社員に共有できます。

管理機能

組織管理

役職の兼務や秘書・代理など日本独特の体制から、組織を横断したプロジェクト体制など多様な組織形態に対応しています。
組織は生きており、常に変化しています。INSUITEではたとえば、以下のような運用が可能です。

  • 毎日のユーザ情報のメンテナンスは既存の人事システムと自動連携
  • 定期的な大規模組織変更は、世代管理機能を使って予め設計・検証を行い、年度初めの4月1日に一斉切り替え

システム連携

INSUITEではシステム連携のためのAPIを豊富に揃えています。APIを利用すれば、以下のようなことが可能になります。

  • クラウドの認証基盤を利用して、社内の他サービスとSSO(シングルサインオン)を実現したい
  • 他のグループウェアとスケジュール情報を連携させたい
  • ファイルサーバの文書を定期的にINSUITEライブラリにアップしたい
  • 施設管理の専用アプリケーションと施設予約情報を連携させたい

国際化対応

INSUITEは国際時差対応機能を備えています。
利用者ごとに自身のタイムゾーンを設定できるため、海外拠点のメンバーとの会議のスケジュール調整などをスムーズに行えます。

セキュリティ

INSUITEのアクセス制御は非常に強力かつ柔軟です。
コンテンツごとに公開ユーザ・グループ、特定条件付きのグループ、除外ユーザ・グループなどあらゆる条件にて公開先ユーザを限定、指定することができます。

また操作ログで、だれが、いつ、どんな情報にアクセスし、改編したかを確実に追跡できます。

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