主な機能

EIP型グループウェア「INSUITE」は、企業情報ポータル / グループウェア機能を中心に、豊富なオリジナル機能を用意しています。

ポータル機能全ての業務はここからはじまる。必要な情報を必要なだけ見える化

ポータル

ポータル

ノンプログラミングで“活用される”ポータルを作成できます。部門、拠点、プロジェクトなど、目的にあわせた情報を発信するためのポータルも作成できます。

ポートレット

ポートレット

INSUITE内のコンテンツやWebページを、ノンプログラミングでポータルに配置できます。

連絡・通知

連絡・通知

お知らせや緊急メッセージなど、伝えたい情報を漏れなく確実に見せられます。宛先を細かく絞り込んだ情報発信から、確認状況・回答収集まで一元管理できます。

スマートページ

スマートページ

豊富な標準部品をウィザード形式で組み合わせて、Webページを簡単に作成できます。部門専用ページやイベント報告ページなどが簡単に作成できます。

リンク集

リンク集

社内外のシステムやWebページへのリンクを集約し、ポータルの一部として表示できます。

RSSリーダー

RSSリーダー

外部のシステムやサービスが発信するRSSフォーマットの情報を、ポータルの一部として表示できます。

グループウェア機能組織や部門の壁を超えた活発なコミュニケーションを実現する

スケジュール

スケジュール

予定の登録や管理はもちろん、複数メンバー・施設の空き時間を一括で検索できます。

施設予約

施設予約

施設・設備ごとに細かく利用が制限でき、スケジュールと連動して予約を行うことができます。

文書管理(ライブラリ)

文書管理(ライブラリ)

フォルダやファイルへのアクセス権限をきめ細かく設定。安全に情報を活用できます。

ディスカッション(ライブラリ)

ディスカッション(ライブラリ)

Q&Aやディスカッション、ノウハウ共有などをスレッド形式で自由にやり取りできます。画像や表を貼り付けられ、情報を的確に伝えることができます。

タスクリスト

タスクリスト

タスクをリスト化し、アラート機能で実施漏れを防ぎます。タスクごとに公開範囲などを自由に設定できるので、タスクの共有にも便利です。

来客管理

来客管理

スケジュールに登録された来客者情報を、受付担当者用に一覧化できます。全ての来客予定を把握できるようになり、受付業務を効率化できます。

電子メール

電子メール

メールデータをPCにダウンロードしないWebメールにより、セキュリティを強化しながらも、場所を選ばず利用できます。「組織メール」機能を使い、1つのアドレスを複数のユーザーで共有することも可能です。

基本機能

共有アドレス帳

共有アドレス帳

利用ユーザー情報やメーリングリストなど全社で共有するアドレス情報に加え、各部門固有で利用する顧客のアドレス情報をセキュアに管理できます。

社員情報検索

社員情報検索

社員ごとに連絡先などの情報を登録、検索できます。部門ごとに社員を一覧表示することも可能です。

モバイル

モバイル

モバイルに対応しているため、外出や出張の多い方でも時間や場所に縛られず情報にアクセスできます。

知話輪連携

「知話輪」連携

ビジネスチャット「知話輪」と連携可能です。「INSUITE」のユーザー/グループ情報が引き継がれるため、すぐに利用できます。グループウェア機能とあわせて使えば、「知話輪」のタイムラインでスケジュールを確認できます。

連絡掲示板

連絡掲示板

カテゴリや重要度の設定でわかりやすく表示できます。

管理機能

管理機能

組織・ユーザーの管理や、詳細な権限付与設定など、運用負荷を下げる機能をそろえています。

統合検索

統合検索

機能を横断してファイルのなかの文字列まで検索、欲しい情報をすぐに探すことができます。

統合検索

SAML認証

「INSUITE Ver.4.0」はSAML2.0に対応しました。製品の設定変更のみで、シングルサインオンを実現できます。

※基本機能は、グループウェアライセンス、または、ポータルライセンスのいずれかで利用可能な機能です。

オプション機能

ワークフロー

ワークフロー

経費や稟議など、主要な申請手続きを電子化できます。履歴を残すことで統制にも役立ちます。

多言語・タイムゾーン対応

多言語・タイムゾーン対応

INSUITEのメニューは英語、中国語(簡体字)で表示が可能です。時差にも対応しており、海外とのスケジュール調整も容易にできます。

VOD

VOD

動画配信で、顧客の声やトップメッセージなどを臨場感もそのままに共有できます。伝えたい人に伝えたい内容をより深く伝えることができます。※1

セキュリティサーバー

セキュリティサーバー

暗号化通信やリバースプロキシ機能で、社外からのアクセスの安全性を高めます。※2

SmartSync

SmartSync

「INSUITE」のスケジューラーとiPhone/iPadのカレンダーを同期する機能です。

ウイルスチェック

ウイルスチェック

ウイルス感染したファイルがアップロードされると、通知、削除します。 ※3

LDAP Export

LDAP Export

グループ・ユーザー情報をLDAPサーバへエクスポートします。

※オプション機能の利用には、グループウェアライセンス、または、ポータルライセンスのいずれかのライセンスが必要です。
※1、2:ご利用には別途専用サーバが必要です。
※3:ご利用には別途ウイルス対策ソフトが必要になります。

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