EIP型グループウェア

• ドリーム・アーツの考える『グループウェア』とは
• ドリーム・アーツの考える『企業情報ポータル』とは

ドリーム・アーツの考える『グループウェア』とは

ドリーム・アーツは、EIP(Enterprise Information Portal)型グループウェアINSUITE®Enterpriseを発表当初(2002年)から、大規模組織における『グループウェア』は、『ポータル』と連動することで、より効果を発揮できる。すなわち更新情報をポータルを通じてリアルタイムに伝えることで、メール偏重による情報洪水を治められると提唱してきました。その思いは今も変わりません。

グループウェアの各機能　−Webメール、スケジューラ、施設・設備予約、連絡掲示板、ライブラリ（文書管理）、統合検索、ワークフロー等−の根幹には、「ユーザや組織に与えられた役職・権限に従って、コンテンツを柔軟に見せ分けること」があります。インスイートは、お客様のご指摘・ご要望に鍛えられ、この大組織での複雑な権限構造やきめ細かな「慣習」を取り込んできました。また、社内向け情報発信用のWebページをGUIで簡単に作成できる「スマートページ」や、トップの生の声を直接伝える「動画共有(VOD)オプション」などユニークな機能も、お客様の声から生まれたものです。これからも「きめ細かな配慮を大切にする日本企業に最適なグループウェアであること」を目指しています。

ドリーム・アーツの考える『企業情報ポータル』とは

ドリーム・アーツは、大組織において情報流通・活性化を促す場としての『企業情報ポータル』を３つに分類することができると考えています。

1. (1)「全社グループ共通ポータル」：＜水平ポータル＞
   社内やグループ内の全構成員に知って欲しい情報やコンテンツのありかをわかりやすく発信する場。
2. (2)「部門・プロジェクトポータル」：＜垂直ポータル＞
   役割の異なる各部門やプロジェクトにおいて、業務に直結する情報、タスクの進捗状況や業務システムにログインするための入り口を集約し共有するための場。
3. (3)「マイ・ポータル」
   ユーザ個々に、業務を円滑に進めるための情報を集約し、使いやすいようにパーソナライズして配置・表示する場。
   『グループウェア』機能との密連携を前提とし、(1)内に配置されることも多い。

ユーザ企業様における活用度合いの高い企業情報ポータルには、次のような共通項が見られます。ドリーム・アーツは、『企業情報ポータル』こそ、「その企業様が何を共有し、また継承したいのか」が色濃く出る場だと思っています。その「思い」を聞かせていただき、「どう実現するか」をパートナー様とともに提案していきたいと考えています。

1. ● 全社員にとっての窓口を「ポータルのみ」に限定し、社内の重要なシステムを連携（シングル・サイン・オン）させている
2. ● 会社目標、トップメッセージやCI情報、進捗状況など、誰もが重要だと思う情報をわかりやすく加工して掲示し、随時更新されている
3. ● 情報配信側が内容の重要度・緊急度に合わせてツールを使い分け、利用者もそれを正しく理解して迷いなくアクセスできる
4. ● 個人の効率化に直接に役立つ『グループウェア』の機能をポータルへの誘導のためのキラー・コンテンツとして活用している