オプション機能

EIP型グループウェア「INSUITE®(インスイート)」では、ポータル/グループウェア機能以外にもさまざまな、オプション機能もご用意しております。

ワークフロー

簡単で手軽なフォーム作成や申請経路の設定

行と列に一つずつ部品を当てはめていくだけの、簡単なGUI操作で自在にフォームが作成できます。また、テンプレートが豊富に用意されているので初期の運用にも負担がかかりません。

申請経路の作成もユーザ・グループごとに設定が可能で、経路の分岐にも柔軟に対応します。

申請後の承認状況も、一目で把握可能

申請後は承認状況を一覧化して表示。いつでも承認・否認、確認作業がスピーディーに行えます。

ワークフロー送信承認一覧画面

VOD(ビデオ・オン・デマンド)

動画による情報共有の効果とは?

動画は、テキストや静止画以上に、場の雰囲気人の感情を運ぶことができ、伝えたい人に伝えたい内容をより深く伝えることができます。VODオプションは、顧客の声やトップメッセージなど、営業現場や同じ会議室にいなくては分からない情報を、その臨場感も含め動画配信し、同じ感覚同じ体験を社員に共有します。VODはeラーニングのような、教育プログラム履修のためのシステムではなく、日々湧きあがってくる情報をタイミングよく共有する、即時性のある情報共有の手段となります。

動画専用ポータル

専用ポータルでは動画のカテゴリや人気ランキングなど多様な切り口で動画を探すことができます。社員は動画へのコメントや評価をつけることができ、動画から受けた気付きや感想などを投稿者や他の社員と共有できます。


※画面はイメージです。

マイポータルからのアクセス

マイポータル上には新着動画リストを表示。お客様の声や社長メッセージなど重要度の高い動画は注目マークで目立たせ、周知させることができます。


動画登録画面

■動画形式はFlash Video(フラッシュビデオ)

YouTubeなどの大手動画サイトでも採用されている、Flash Video形式で動画を登録します。再生ソフトのFlash Playerは広く普及されているため、OSに依存せず全社員に動画配信ができます。

■配信対象の絞込み

EIP型グループウェア「INSUITE®(インスイート)」の組織情報・ユーザ情報と連動し、誰に対して配信したいのか対象を絞り込むことができ、適切な情報共有が実現します。



国際時差・多言語対応

グローバルな組織ほど各社員のITリテラシーには違いが出るものです。ユニバーサルデザインをベースとしたインスイートなら、 国籍や組織を横断したスムーズな情報共有で、グループの一体感を高めます。

ユーザ個別に対応可能な言語・タイムゾーン設定

EIP型グループウェア「INSUITE®(インスイート)」はユーザ個別にGUIの表示言語設定が可能です。更にタイムゾーンの設定も可能なため会議のセッティングや通達の時間設定など、時差を意識することなくグローバルな環境で利用できます。

表示言語切替設定画面イメージ

日本語・英語・中国語を装備。その他言語も実装可能です。

セキュリティ(セキュリティサーバ)

セキュア・ログインオプションにより、PKI (個人証明書)など、より高度な認証を実現。インターネットからサイト攻撃を受けた際には シェルタとしての役割を果たし、イントラネットには障害が及びません。