グループウェア機能

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スケジュールスケジュール
施設予約施設予約

スケジュールや施設・設備を一覧で見ることができ、空き時間も素早く検索できるので、効率的に調整をおこなうことができます。

複数ユーザーのスケジュールを一覧表示

ユーザーのスケジュールを一覧化することで、予定の調整を効率良くおこなえます。
また、よく打ち合わせをするメンバーを設定しておくことで、すばやく検索できます。

確認&通知スマートフォンでいつでもどこでもスケジュール確認

時間・場所を問わず、「INSUITE」に登録されているスケジュール情報をビジネスチャットアプリ「知話輪」でキャッチ。AI botと“お話”感覚でスケジュールの確認ができます。

空き時間検索複数のユーザー、施設・備品の空き時間を一括検索

ユーザーの予定に加え、使用する施設・備品の空き状況を一括で検索可能。大人数での予定調整も簡単におこなえます。

施設予約時間・人・“場所”の調整を確実に

やっとの思いでメンバーのスケジュールを調整したのに、会議室が確保できず再調整…といった経験はありませんか?
「INSUITE」のスケジュール機能なら「時間・人・“場所”」を一括で調整できます!

文書管理(ライブラリ)文書管理(ライブラリ)

フォルダやファイル単位でアクセス権限をきめ細かく設定しながら文書管理をおこなえるので、各部門や任意のグループ単位での情報共有に役立ちます。

組織や目的に応じた文書管理

組織や分類に沿った、階層による文書管理が可能です。さらに情報を探しやすくするために、カテゴリを設定し、膨大な文書情報も柔軟に管理・運用できます。

細やかなアクセス制御でセキュアに情報共有

「公開グループ」「除外ユーザー」「追加ユーザー」など、条件を複合的に組み合わせた細やかなアクセス権の設定が可能なため、セキュアな情報共有ができます。

ファイル保存

ファイル単位の公開範囲、編集ロック、有効期限の設定が可能

Webページ

画像、文章、ファイルを1つにし、ナレッジパックとして利用

コミュニティ

Q&Aなどをスレッドでやり取りでき、人力検索や記録に利用

テキスト文書

要約行表示で議事録などに便利

ディスカッション(ライブラリ)ディスカッション(ライブラリ)

ディスカッションごとにアクセス権限をきめ細かく設定でき、コミュニケーションや、ノウハウの継承を促進します。

『コミュニティ』でノウハウ共有やディスカッションを活性化

Q&Aやディスカッション、ノウハウ共有などをスレッド形式で自由にやり取りできます。
本文はリッチテキストで編集できるので、画像やエクセルの表を貼り付けるなど、内容をより具体的に、表現力豊かに伝えられます。

電子メール電子メール

組織メール

「組織メール」には、組織間の情報交換や組織としての意思表示の役割があります。情報は組織のなかで共有され、必要に応じて上長の承認を経て発信できます。
また、個人メールと組織メールの切り替えは簡単にできるため、柔軟な組織コミュニケーションが可能になります。

添付ファイルの直接保存で作業の無駄を削減

受信した添付ファイルは直接文書管理フォルダに保存できるから共有も簡単。
作業の無駄を省き、日々のメール処理の負担を軽減します。

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