基本機能

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共有アドレス帳共有アドレス帳

利用ユーザー情報やメーリングリストなど全社で共有するアドレス情報に加え、各部門固有で利用する顧客のアドレス情報をセキュアに管理できます。

多彩なユーザー検索・閲覧・メール送信が可能

氏名、所属組織によるキーワード検索はもちろん、組織階層からもユーザーを検索でき、大規模組織での利用でも、探している「人」に確実にたどり着けます。また、アドレス帳からメールを送信することも可能です。

人と情報がひもづいたKnow-Whoポータル

ビジュアライズされたKnow-Whoポータルで、ユーザーにひもづく情報を集約。業務情報や最近の更新コンテンツ、そのコンテンツを見たユーザーを表示するなど、「人」を基点に「有益な情報」を探し出すことができます。

社外アドレス

社内のユーザーはもちろん、取引先のアドレスも部門ごとに共有できます。
個人情報を一元管理して、利便性とセキュリティを確保します。

モバイルモバイル

スマートフォン・携帯端末からでも、グループウェア機能を利用できます。
外出や出張の多いユーザーでも、時間や場所に縛られず、安全に情報へアクセスできます。

スマートフォン・携帯端末で外出先でもアクセス

モバイル専用パスワードで強固なセキュリティを実現しています。

スマートフォンでさらに快適・便利に使える

iPhoneなどのスマートフォンで、外出先からスケジュールや電子メールを確認。メールに添付されたファイルやライブラリに保存されたファイルも閲覧できます。

ビジネスチャットアプリ「知話輪」と連携

「INSUITE」を既に利用している方にはユーザー/グループ情報・組織情報が引き継がれるため、すぐに利用できます。
「INSUITE」のグループウェア機能とあわせて利用すれば、スケジュールなどを確認できます。

「INSUITE×知話輪」連携

管理機能管理機能

システム管理者は操作ログ情報の確認や、細やかな設定・権限付与などをおこなえます。
また、組織改編や人事異動の際には、CSVファイルで変更内容を一括で反映できます。

組織改編・人事異動を強力にサポートする「組織世代管理」機能

現在組織のほかに、複数世代を「INSUITE」内に持つことができます。
これにより、頻繁に発生する組織改編や人事異動に対して、あらかじめ「未来世代」を設計し、変更時の作業負荷を低減。

内部統制に役立つ「操作ログ」

「INSUITE」に登録されたファイルやスケジュールなどの操作ログを、管理画面上で閲覧できます。
内部統制に役立てたり、情報漏洩対策や抑止効果が期待できます。

日本の商習慣にあわせた組織構造

日本独特の複雑な組織構造に対応したグループ・ユーザー管理と、細やかなアクセスコントロールを両立しています。
また、任意のグループ・ユーザーの管理権限を委譲できるため、グループ会社での利用など、複数社利用にも適しています。

統合検索統合検索

徹底的な使いやすさと高度なセキュリティを両立した、社内情報の横断検索が可能です。
検索対象に添付ファイルの中身を含めたり、最終更新日・最終更新者・登録者などの絞り込み検索にも対応。
キーワードのハイライト表示で、見たい情報をすばやく探せます。

「全文検索」でファイルの内容まで検索

ファイルや掲示板、ディスカッション、スケジュールまで条件を絞り込んだうえで横断的に情報の検索が可能です。
閲覧権限を付与された情報だけが検索結果として表示され、検索キーワードに該当した箇所がハイライトされるので、探している資料をピンポイントで見つけられます。

SAML認証SAML認証

「SAML認証」に製品標準機能で対応します。
カスタマイズは不要です。システム管理者が製品の設定を変更するだけで、共通のID/PASSを利用し各種サービスへのシングルサインオン(SSO)を実現します。
すでにSAML対応の認証基盤で運用されている場合でも、「INSUITE Ver.4.0.0」にバージョンアップすることで、サービス間でのシングルサインオン(SSO)が可能となります。

SAML認証

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