EIP型グループウェア「INSUITE®(インスイート)」は、企業情報ポータル/グループウェア機能を中心に、30種類以上にわたる豊富なオリジナル機能を用意しています。

ノンプログラミングで簡単に作成・活用できるEIP(企業情報ポータル)。通達・アンケート機能も充実しています。社内システムや社内外の情報への入口をひとまとめに集約し、業務のスピードを加速します。

スケジュール機能、ワークフロー、文書管理はもちろん、ディスカッション機能や、Ajax技術を採用したWebメールまで搭載。モバイル対応を含めビジネス現場に必要な機能を網羅し、業務効率を高めます。



ポータル

ポータル

部署やプロジェクトなど、活動単位ごとに異なる必要な情報はポータルに集約。ポータル作成に専門知識は不要で現場主導で自在に作成できます。

WEBサイト作成

Webコンテンツをウィザード形式で簡単に作成できます。HTML知識が無くとも現場でコンテンツの更新ができ、いつでも最新の情報が社内に行き渡ります。

通達・アンケート

受け手の役職や所属単位ごとに、指示・通達情報を発信。通達文面の作成から、フィードバック結果の集計・保存まで一元管理できます。

情報アクセス

RSSリーダーにより、外部のシステムやサービスが発信する情報を手軽にポータルの一部分として表示可能。情報へのアクセススピードが加速します。


グループウェア

スケジュール管理

行動予定の登録と管理はもちろん、社内施設の予約や、複数メンバーの空き時間を一括で検索し、スケジュール登録することができます。

ディスカッション

スレッド形式のディスカッションや、ウェブ形式での文書登録が可能。表現力豊かなコンテンツを作成でき、コミュニケーションや、ノウハウの継承を促進します。

情報の新着表示

作成した資料やレポートはINSUITE®に登録した瞬間、ポータルを通して関係者にリアルタイムな通知が可能。組織の今が「見える化」されます。

文書管理

フォルダやファイルへのアクセス権限をきめ細かく設定可能。ファイルの履歴管理機能で最新版は常に明確。様々な文書の、安全で有効な利用を実現します。

WEBメール(Ajaxメーラ)

Ajax技術を採用したWebメーラーは、メールの振り分けやテンプレート登録など、Webメールを超えた操作性。INSUITE®のアドレス帳との連携や画像や表を挿入できるリッチテキスト形式など使いやすさを実現します。







共通機能

モバイル対応

携帯端末からでも、グループウェア機能を利用可能。外出や出張の多い社員でも、時間や場所に縛られず、安全に情報へアクセスできます。

高速全文検索

添付ファイルの中まで全文検索。徹底的な使いやすさと高度なセキュリティを最適に両立する社内情報の横断検索が可能です。

アドレス帳管理

利用ユーザ情報やメーリングリストなど全社で共有するアドレス情報に加え、各部門固有で利用する顧客のアドレス情報をセキュアに管理できます。

 システム管理機能(ユーザ/グループ、施設)

システム管理者は操作ログ情報をGUIで閲覧可能。また、組織変更の際も変更情報をCSVファイルで作成し、バッチ処理を行うだけで一括変更できます。


オプション機能

ワークフロー

業務で利用する書類の電子申請を行えます。フォーム作成や経路設定も自在で、現場業務に即したワークフローを実現。書類の検索や履歴管理も万全です。

国際時差・多言語対応

複数のタイムゾーンや多言語に対応した国際時差対応機能を用意。海外拠点を含めたワールドワイドな情報共有・活用を実現できます。

VOD(動画共有)

顧客の声やトップメッセージなど、その場にいなくては分からない情報を臨場感も含め動画配信し、同じ感覚、同じ体験を社員に共有します。

 セキュリティ(セキュリティサーバ)

セキュア・ログインオプションにより高度な認証を実現。外部からサイト攻撃を受けた際にはシェルタとしての役割を果たし、イントラネットには障害が及びません。


業務効率を高めるグループウェアはインスイート

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