EIP型グループウェア「INSUITE®(インスイート)」は、企業情報ポータル/グループウェア機能を中心に、30種類以上にわたる豊富なオリジナル機能を用意しています。
スケジュール機能、ワークフロー、文書管理はもちろん、ディスカッション機能や、Ajax技術を採用したWebメールまで搭載。モバイル対応を含めビジネス現場に必要な機能を網羅し、業務効率を高めます。
行動予定の登録と管理はもちろん、社内施設の予約や、複数メンバーの空き時間を一括で検索し、スケジュール登録することができます。
スレッド形式のディスカッションや、ウェブ形式での文書登録が可能。表現力豊かなコンテンツを作成でき、コミュニケーションや、ノウハウの継承を促進します。
作成した資料やレポートはINSUITE®に登録した瞬間、ポータルを通して関係者にリアルタイムな通知が可能。組織の今が「見える化」されます。
フォルダやファイルへのアクセス権限をきめ細かく設定可能。ファイルの履歴管理機能で最新版は常に明確。様々な文書の、安全で有効な利用を実現します。
Ajax技術を採用したWebメーラーは、メールの振り分けやテンプレート登録など、Webメールを超えた操作性。INSUITE®のアドレス帳との連携や画像や表を挿入できるリッチテキスト形式など使いやすさを実現します。
携帯端末からでも、グループウェア機能を利用可能。外出や出張の多い社員でも、時間や場所に縛られず、安全に情報へアクセスできます。
添付ファイルの中まで全文検索。徹底的な使いやすさと高度なセキュリティを最適に両立する社内情報の横断検索が可能です。
利用ユーザ情報やメーリングリストなど全社で共有するアドレス情報に加え、各部門固有で利用する顧客のアドレス情報をセキュアに管理できます。
システム管理者は操作ログ情報をGUIで閲覧可能。また、組織変更の際も変更情報をCSVファイルで作成し、バッチ処理を行うだけで一括変更できます。
業務で利用する書類の電子申請を行えます。フォーム作成や経路設定も自在で、現場業務に即したワークフローを実現。書類の検索や履歴管理も万全です。
複数のタイムゾーンや多言語に対応した国際時差対応機能を用意。海外拠点を含めたワールドワイドな情報共有・活用を実現できます。
顧客の声やトップメッセージなど、その場にいなくては分からない情報を臨場感も含め動画配信し、同じ感覚、同じ体験を社員に共有します。
セキュア・ログインオプションにより高度な認証を実現。外部からサイト攻撃を受けた際にはシェルタとしての役割を果たし、イントラネットには障害が及びません。