ポータル機能
EIP型グループウェア「INSUITE®（インスイート）」のポータル機能に関してご紹介します。
ポータル
用途や目的に合わせて情報の入口を集約
社内外の膨大な情報の中から、自分に関係あるものだけを一箇所に集約して表示。ユーザは欲しい情報に直接アクセスできます。
各コンテンツは最適な場所にレイアウト
グループウェアや社内システムの新着情報やコンテンツの必要パーツを切り出して最適な場所に配置。コンテンツの作成は特別な知識が不要だから現場ユーザが手軽に作成できます。
目的別にポータルを作成する
個人・部署・プロジェクトごとなど、ポータルは目的別に作成可能。部門や業務毎に乱立されたWEBサイトをポータルに集約することで、業務効率が向上します。
通達・アンケート
ポップアップ表示や既読管理で情報の周知を徹底
重要度や緊急性の高い情報は、ポップアップ表示で周知を徹底できます。細やかな通知先指定で相手に関係する情報だけを届けて、必要な情報の見落としを防止。既読状況をビューやCSVで確認し、「伝わったかどうか」もしっかり把握できます。
リアルタイム集計でスピーディーな情報活用
通達に回答フォームを付けて、社内アンケートも回収することができます。フィードバックされた回答情報はリアルタイムに集計が可能。結果のグラフ化も出来るので、報告資料の作成も簡単です。
WEBサイト作成
HTMLの知識が無くても、簡単にWebページが作成可能
豊富な標準部品をウィザード形式で組み合わせることで、簡単にWEBページを作成できます。個人HPや部署の専用サイトといった、WEBサイトの構築も可能です。
バリエーション豊かなポートレットが
作成できる
スマートページはポートレットを作成するツールとしても利用可能。コンテンツの作成が簡単だから、現場にポートレット開発を移管できます。
情報アクセス
サイドリンクでシステムへのアクセススピード向上
部署やプロジェクト毎に、リンク集をオーナーが一括して設定できます。社内のシステムやWEBサイトへのリンクなど、使用頻度の高い情報へのアクセススピードを高めます。
RSSリーダーで外部情報も有効活用
社内外の情報(フィード)を購読することで、常に最新情報を把握することができます。
