INSUITE®で解決
利用者の方（業務遂行）、管理者の方（メンテナンス）、経営陣の方（投資対効果） それぞれのメリットについてご紹介します。
全社・部署・チームのメリット
個人のメリット
管理者のメリット
経営陣のメリット
個人にとって
『各グループウェア機能が強力にユーザを支援』
目的別にグループウェア機能を使い分け業務効率を向上
大半の業務をメールのやり取りに頼っていませんか？
メールは便利な一方、弊害ももたらします。
- INSUITEは様々な業務シーンにおいて、各グループウェア機能が強力にユーザを支援します。
- コミュニケーション系のグループウェア機能が業務の報告・連絡・相談をスムーズにします。
- コラボレーション系のグループウェア機能は情報共有を容易にし、部署内外の協働作業を円滑にします。
- メール依存ではなく、目的に合わせ機能を使い分け、業務の効率が向上します。各グループウェア機能とセットで運用ルールを定めれば、さらに高い効果が現れます。
目的に合わせたコミュニケーション・コラボレーション機能の使い分けの例
① コミュニケーション
業務の調整は部門間で通達機能を利用し、スムーズに実現。ポータルには業務関連情報をすべて集約表示し、情報アクセスを効率化。各タスク進捗や成果物もリアルタイムに共有できます。
② コラボレーション
コミュニケーション手段を目的に応じて使い分け、メールの洪水を抑制。広範囲な情報の周知は、通達や回覧を活用。ポータルでは上司や同僚からの自発的なフィードバックが生まれます。
(関連リンク)グループウェア機能について
