グループウェア機能
EIP型グループウェア「INSUITE®（インスイート）」のグループウェア機能に関してご紹介します。
スケジュール
複数のユーザのスケジュールを一覧表示
ユーザのスケジュールを一覧化することで、効率的な予定調整ができます。また、あらかじめよく打ち合わせをするメンバーを設定することで、すばやく検索が行えます。
複数のユーザ、施設･備品を一括で空き時間検索
ユーザの予定に加え、使用する施設・備品の空き状況を一括で検索可能。大人数での予定調整も簡単に行えます。
Ajaxの採用で、ユーザの検索や時間登録の操作性を向上
ユーザインターフェースの充実で日々の行動予定の登録・管理が迅速に行えます。会議資料の添付やレポートの登録など、スケジュールを基点とした情報共有も可能です。
文書管理
組織や目的に応じた文書管理
組織や、分類に沿った階層による文書管理が可能です。更に情報を探しやすくするために、カテゴリを設定し、膨大な文書情報も柔軟に管理・運用できます。
細やかなアクセス制御でセキュアに情報共有
｢公開グループ｣｢除外ユーザ｣｢追加ユーザ｣など、条件を複合的に組み合わせた細やかなアクセス権の設定が可能なため、セキュアな情報共有ができます。
■各種アクセス設定 -----------------------
【フォルダに対する設定】
- フォルダの閲覧権限
- ファイルの追加権限
- フォルダのロック
- フォルダの有効期間
【ファイルに対する設定】
- 閲覧権限の設定
- ファイルの更新・削除権限
- 更新履歴の保持数
- ファイルのロック
- ファイルの有効期間
ディスカッション
顔の見えるディスカッション機能
Q&Aやディスカッションなどをスレッド形式で自由にやり取りできます。投稿者同士がお互いの顔写真を見ながら対話できるので、社内のコミュニケーション促進にもつながります。
リッチテキスト編集で、より具体的に情報共有
本文はリッチテキストで編集できるので、画像やHTMLを貼り付けるなど、内容をより具体的に、表現力豊かに伝えられます。
閲覧者からの評価を付与し、有用な情報を｢見える化｣
登録された情報は他者からの評価を付与することができます。役に立つノウハウの継承として、有用な情報が外から｢見える化｣され業務の価値を高めます。
Webメール（Ajax）
ドラッグ＆ドロップや右クリック操作を実現
WEBメーラーの弱点だった｢軽さ｣｢速さ｣を克服したEIP型グループウェア「INSUITE®（インスイート）」のAjaxメーラー。ドラッグ＆ドロップや右クリックでのメニュー表示など、クライアントメーラーと同等の操作性を実現しました。
一覧スクロールやインクリメンタルサーチによる検索
マウススクロールで全件のメール一覧を参照できるから、画面遷移は不要。インクリメンタルサーチで宛先検索もスピーディーにできます。
添付ファイルの直接保存で作業の無駄を削減
受信した添付ファイルは直接文書管理フォルダに保存できるから共有も簡単。作業の無駄を省き、日々のメール処理の負担を軽減します。
情報の新着表示
ワークフロー、レポートや 議事録の新着通知
日々の活動報告や会議の議事録、 回ってきたワークフローの一覧をポータルに新着表示。処理すべき情報に対し、迅速かつ抜け漏れ無く対応できます。
仕事の｢気配｣を感じられる 統合クリッピング機能
日々作成される社内情報の中から、自分の欲しい情報をポータルが自動的にクリッピングし知らせてくれます。同僚や部下の仕事の進捗状況の把握や有益な情報の収集に役立ちます。
