共通機能とはEIP型グループウェア「INSUITE®(インスイート)」のポータル/グループウェアライセンスのいずれかを購入いただくことで利用可能となる機能です。
スケジュール、施設予約、レポート、メール、ワークフローなど、グループウェア機能を携帯端末からも利用できます。
モバイルEIP機能で、他のモバイルコンテンツへのリンク集を作成できます。認証が必要なシステムへも、シングルサインオンでログイン可能です。
ワンタイムURLを採用しているので、一度発行されたURLは二度と使えない仕組みになっています。万が一紛失しても不正にアクセスされる心配はありません。更にモバイル専用パスワードで強固なセキュリティを実現します。
氏名、所属組織によるキーワード検索はもちろん、組織階層からもユーザを検索することができ、大規模な利用環境でも、探している「人」に確実に辿り着けます。また、アドレス帳からメールを送信することも可能です。
社内のユーザはもちろん、取引先のアドレスも部署毎に共有できます。個人情報を一元管理して、利便性とセキュリティを確保します。
ビジュアライズされたKnow-Whoポータルで、ユーザにひもづく情報を集約。業務情報や最近の更新コンテンツ、そのコンテンツを見たユーザ表示など、 「人」を基点に「有益な情報」を探し出すことができます。

添付ファイルの中まで全文検索。徹底的な使いやすさと高度なセキュリティを最適に両立する社内情報の横断検索が可能です。
システム管理者は操作ログ情報をGUIで閲覧可能。また、組織変更の際も変更情報をCSVファイルで作成し、バッチ処理を行うだけで一括変更できます。